Российский интегратор аудиовизуальных решений
<span>+7 (499)</span> 703-35-52

Оснащение переговорных комнат "под ключ"

Компания Айтек предлагает весь комплекс услуг по оснащению переговорных комнат - это консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Компания Айтек основана в 2007 году. За это время нами было реализовано более 300 проектов различного масштаба для организаций как коммерческого, так и государственного сектора. Мы работаем на всей территории Российской Федерации.

Перезвонить мне Оформить выезд специалиста
Оборудование для переговорных комнат: Наши услуги и сервис:
  • Аудит и консалтинг
  • Просмотр оборудования в демо-зале
  • Участие в торгах (44ФЗ, 223ФЗ), подготовка ТЗ
  • Проектирование и разработка
  • Акустический расчёт, шумоизоляция помещения
  • Общестроительные работы
  • Поставка оборудования и мебели
  • Монтажные и пусконаладочные работы
  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: +7 (499) 703-35-52.

Примеры выполненных работ

Отзывы наших клиентов

Посмотреть все отзывы

Оборудование переговорных комнат

Неотъемлемой частью ведения бизнеса являются переговоры с партнерами и контрагентами, исход которых может напрямую повлиять на деятельность компании. Достижение успеха в ходе переговоров зависит от множества факторов, в том числе и от места их проведения. Большинство современных офисов располагают переговорными комнатами, которые используются для проведения деловых встреч, презентаций, а также для внутренних тренингов и собраний. Ключевое отличие переговорных комнат от обычных помещений (которые, конечно, тоже можно использовать для переговоров) заключается в современном техническом оснащении и грамотном проектировании.

Оснащенная современным оборудованием переговорная позволяет не только оптимизировать способы передачи информации во время обсуждений, но и вывести ход переговоров на более высокий уровень, а главное - повысить статус Вашей компании в глазах контрагентов. Цель нашей компании - создание инновационных и передовых помещений для переговоров. Для достижения наилучших результатов - мы используем только лучшие возможности современных технологий.



Задачи переговорных комнат

Переговоры, совещания и деловые встречи подразумевают интенсивное и, возможно, длительное общение нескольких человек. Причем ошибки в интерпретации сказанного недопустимы. Следовательно, наиболее важная задача, которую решает переговорная комната – обеспечение максимально точной передачи речи всех присутствующих в помещении. Может показаться, что это преувеличение. В конце концов, люди и так сидят за одним столом, что тут еще обеспечивать? Однако надо понимать, что в реальности речь человека, сидящего всего в нескольких метрах от Вас, уже может оказаться недостаточно разборчивой как для Вас, так и для участников удалённых переговоров. Учтите и речевые особенности каждого конкретного человека, которые могут существенно осложнить восприятие, особенно, если человек Вам малознаком или говорит "себе под нос". Задача хорошо оснащенной переговорной – минимизировать все эти нюансы, сделав восприятие информации как можно более простым.

Другая не менее важная задача – обмен информацией. Документы, презентации, отчеты, видеоматериалы и другой контент должны быть доступны всем участникам. Обычно это достигается использованием большого экрана, на котором отображаются все материалы, относящиеся к теме переговоров. Возможность быстро загрузить необходимую информацию и отобразить ее для всех присутствующих – это важный фактор, который обязательно учитывается при проектировании переговорной комнаты. Кроме того, сегодня набирает популярность принцип BYOD – Bring Your Own Device, согласно которому каждый участник должен иметь возможность продемонстрировать материалы со своего собственного устройства (смартфона, ноутбука) не отходя от места и не прибегая к промежуточным носителям, таким как флеш-накопители, DVD-диски и т.д.

Помимо просмотра материалов, переговоры часто ведутся в интерактивном формате. В документы вносятся правки, предлагаются изменения, осуществляется то или иное манипулирование материалами. Например, обсуждение контракта может потребовать оперативного внесения изменений в какие-то пункты документа и согласования этих изменений с юристами сторон. Внесение «домашних» правок и повторный созыв переговоров не всегда удобен. Именно поэтому сегодня переговорным комнатам ставится задача обеспечения интерактивного взаимодействия и возможностей рецензирования и редактуры документации.

Видеоконференцсвязь уже не нова, и часто служит полноценной заменой «живым» переговорам. В этой связи важно отметить следующее: задачей оборудования переговорной является не просто организовать связь двух точек, но еще и сделать эту связь максимально бесшовной.



Форматы переговорных комнат

Спектр решаемых задач определяет и подход к проектированию. Хотя в названии и имеется слово «комнаты», не стоит думать, что переговорная комната – это обязательно небольшое помещение. Все зависит от потенциального числа участников, характера обсуждаемых вопросов и даже от статуса компании.

Существует несколько традиционных вариантов планировки переговорной комнаты. Классический вариант – стол в центре комнаты. Участники располагаются по обе длинные стороны стола, а также вдоль одной из коротких сторон. На противоположной стене устанавливается проекционный экран или дисплей большой диагонали для демонстрации мультимедийных материалов. Такая компоновка удобна при относительно небольшом числе участников. Она не требует много пространства, а само помещение сохраняет универсальность и может быть использовано для других нужд, когда нет необходимости в проведении совещаний.

Формат круглого стола впервую очередь предполагает увеличение количества участников и удобен тем, что подчеркивает равноправие всех участников и обеспечивает более удобное общение в формате дискуссии. Для просмотра относящихся к теме материалов в этом случае чаще устанавливают видеоотображающие устройства в центральной части стола, т.к. классическое расположение видеотображающего устройства на стене вынуждает участников, сидящих к нему спиной, разворачиваться в кресле. Проектирование помещения в таком формате должно учитывать и повышенные требования к аудио- и видеооборудованию. В частности, практически обязательным условием становится установка полноценной конференц-системы.

Компоновка «виртуальный стол» стирает грань между участниками переговоров, находящимися в комнате, и удаленными, находящимися в другом помещении, в другом городе или стране. Основной упор в проектировании такой переговорной комнаты следует делать на выбор видеоконференцсистемы, обеспечивающей безупречную передачу голосовой и визуальной информации между всеми участниками видеоконференции.

Оборудование для переговорных комнат


Системы отображения информации

Основной задачей отображающих устройств является демонстрация собравшимся участникам переговоров видеоматериалов. К видам отображающих устройств можно отнести:

  • Проектор и проекционный экран
  • Профессиональные дисплеи
  • Видеостены на безе тонкошовных панелей
  • Светодиодные экраны

Основным отличием данных устройств друг от друга является технология построения изображения и яркость. В условиях естественного освещения изображение низкой яркости будет выглядеть бледным. Разрешение и формат экрана определяются демонстрируемым контентом.



Звуковое оборудование

Узконаправленные микрофоны Напрмиер, типа «гусиная шея». Данная конструкция микрофона обусловлена необходимостью обеспечения четкого захвата речи каждого сидящего за столом, чтобы шумы и посторонние звуки не проникали в тракт звукоусиления

Громкоговорители Как правило, монтируются в потолок, часто непосредственно над местами участников для достижения максимального уровня громкости в зоне прослушивания

Усилители Необходимы для обеспечения достаточного уровня громкости

Микширующие устройства Осуществляют сведение нескольких звуковых сигналов (например, речь удаленных участников конференции) в единый аудиосигнал



Системы видеоконференцсвязи

Системы видеоконференцсвязи (ВКС) предназначены для комфортной коммуникации нескольких или двух удалённых участников. Система ВКС позволяет участникам удалённых совещаний не только слышать, но и видеть своих абонентов. Отличие профессиональной ВКС-системы от распространённого программного обеспенчия типа Skype заключается в более высоком качестве изображения и в более стабильном канале связи. Более того, профессиональные ВКС-системы комплектуются:

  • Высококачественной поворотной видеокамерой, обладающей многократным увеличением и широким углом обзора
  • Возможностью вывода изображения на два монитора
  • Современными алгоритмами обработки сигнала, которые позволят даже в условиях низкого качества связи передывать изображение с высоким разрешением
  • Профессиональные микрофоны для чёткой и разборчивой передачи речи
  • Поддержкой работы в режиме с несколькими видеокамерами одновременно


Конференц-система

Конференц-система - современный и важнейший инструмент для работы переговорной комнаты. Конфренц-система представляет набор микрофонных пультов и центрального блока (процессора). В отличии от предшественников, набор, состоящий из аналоговых микрофонов, цифровые конференц-системы обладают широчайшим набором функциональных возможностей, таких как: приоритетность выставления очередей при выступлении, возможность выбора главного пульта управления, возможности голосования и синхронного перевода. И все это в одном блоке. В случае если встречи в переговорной комнате могут потребовать голосования по тем или иным вопросам, стоит предусмотреть интегрированную систему электронного голосования. А если планируется проведение международных переговоров, то и систему синхронного перевода. Каждая из этих систем может потребовать внесения существенных изменений в проект, поэтому об этом необходимо подумать заранее.



Системы совместной работы

Основным преимуществом данной системы является простота и максимальное удобство в использовании. Система совместной работы позволяет в режиме беспроводной связи одновременно нескольким участникам конференции выводить контент на коллективное отображающее устройство с возможностью внесения пометок поверх демонстрируемого документа и в реальном времени. И самое главное - это стабильность, система работает на двух динамических частотах 2,4 - 5 ГГц, с помощью которых в автономном режиме может переключаться с одного канала на другой, в зависимости от загрузки. К данной системе можно подключиться с любого устройства - планшет, мобильный телефон или ноутбук на различных операционных системах.



Системы интегрированного управления

Система управления является ядром всей системы, которая позволяет осуществлять управление всем комплексом оборудования с помощью одного управляющего устройства. Система позволит включать/выключать устройства, производить коммуникацию видеорежимов, осуществлять коммутацию аудисигналов и многое другое.



Системы коммутации

Выбор коммутационного оборудования лучше оставить профессионалам. В эту категорию входит незаметное, но очень важное оборудование: усилители и распределители сигнала, коммутаторы, системы управления, преобразователи сигналов и многое другое, обеспечивающие безупречное функционирование тех систем, которые находятся на виду.

Этапы проектирования переговорной комнаты


Выезд специалистов на объект

Первым и обязательным этапом работы является осмотр помещения будущей переговорной комнаты. Специалисты оценивают размеры помещения, имеющиеся коммуникации и возможности прокладывания новых, выполняется анализ несущей способности стен и перекрытий с целью дальнейшего монтажа различного оборудования. Уже на этом этапе наши специалисты могут предложить несколько вариантов исполнения проекта.



Проектирование

Этап проектирования заключается в составлении сначала предварительного, а затем и окончательного проекта. Создание проектной документации включает разработку компоновки помещения и дизайн-проекта, необходимые расчеты помещения, схемы коммуникаций и монтажа оборудования и т.д. После согласования проектной документации с заказчиком начинается реализация проекта.



Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и подключение всех систем согласно проектной документации. В ряде случаев особенности конструкции или конфигурации помещения выявляются только на этом этапе, что требует оперативной разработки альтернативного варианта прокладки коммуникаций или монтажа оборудования. Для профессиональных интеграторов, впрочем, эти нюансы являются рабочими моментами и не вызывают сложностей.



Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

Оборудование готовой переговорной комнаты тщательно проверяется. Тестируются как аппаратные, так и программные ресурсы, выполняется проверка различных режимов работы всех систем. По окончании тестирования объект сдается заказчику и осуществляется обучение персонала пользованию системой.



Итог

В результате грамотного проектирования, монтажа и наладки оборудования переговорной комнаты профессионалами своего дела заказчик получает многофункциональное помещение, пригодное для проведения совещаний, переговоров, встреч, обсуждений и различных процедурных мероприятий.

Наши преимущества

Бесплатный выезд на объект
Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте.


Под ключ
Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала


Модернизация оборудования
Если вы хотите частично заменить уже существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены


Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и качественно выполненные погрузо-разгрузочные работы


Положительная репутация
Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами с выражением благодарности от довольных заказчиков


Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации


Штат сотрудников
В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: проектировщики, инженеры, строители-монтажники, дизайнеры


Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией


Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов


На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества


Работаем по всей России
Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями. Осуществляем деятельность на всей территории РФ


Прямые контракты с производителями
В нашем товарном портфеле более 4500 наименований продукции от 40 известных брендов. Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены


Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "Вымпелком", ПАО "Ленэнерго", Министерство образования и другие