Российский интегратор аудиовизуальных решений
<span>+7 (499)</span> 703-35-52

Оснащение конференц зала "под ключ"

Компания Айтек предлагает весь спектр усдуг по оснащению конферен зала - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. За 10 лет опыта компании сформировался штат профессиональных инженеров, колоссальный опыт и более 300 реализованных объектов. Мы работаем как с коммерческими организациями, так и государственным сектором на всей территории РФ. Мы поможем решить задачи различного масштаба и гарантируем достижение качественного результата.

Перезвонить мне Оформить выезд специалиста
Оборудование для конференц-залов: Наши услуги и сервис:
  • Аудит и консалтинг
    ?
  • Просмотр оборудования в демо-зале
    ?
  • Участие в торгах (44ФЗ, 223ФЗ), подготовка ТЗ
    ?
  • Проектирование и разработка
    ?
  • Акустический расчёт, шумоизоляция помещения
    ?
  • Общестроительные работы
    ?
  • Поставка оборудования и мебели
    ?
  • Монтажные и пусконаладочные работы
    ?
  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание
    ?

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: +7 (499) 703-35-52.

Примеры выполненных работ

... подробнее
Росгеология
Комплексное аудиовизуальное оснащение Большого и Малого конференц-зала
... подробнее
Южный Федеральный Университет
Создание комплекса мультимедийного оборудования в малом и большом залах
... подробнее
LAS Lesort Hotel
Комплексное мультимедийное оснащение конференц-зала
... подробнее
ФГУ ФНЦ НИИСИ РАН
Комплексное оснащение конференц-зала аудиовизуальным оборудованием
Посмотреть все проекты

Отзывы клиентов

Посмотреть все отзывы

Проектирование конференц-залов

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость внедрения инновационного оборудования в различные сферы деятельности, расширяя методы и средства подачи информации при проведении мероприятий. Переговоры с партнерами и клиентами, встречи для рассмотрения важных вопросов, обсуждения деловых процессов - местом для проведения подобных мероприятий являются конференц-залы. Технически оснащенные помещения, позволяющие разместить большое количество участников для проведения коллективных встреч и собраний. Успех любого из этих мероприятий будет сомнительным без использования современного оборудования.

Восприятие является неотъемлемой частью процесса познания информации, определяющаяся не только содержанием информации, но и качеством её воспроизведения. Использование современного оборудования позволит не только повысить уровень вовлеченности аудитории, но и доступно и красочно проиллюстрировать любой объект обсуждения с качественным звуковым сопровождением, облегчая процесс восприятия информации. Профессионально оснащенный конференц-зал определит успех проводимых в нем мероприятий и позволит добиться положительного эффекта от воздействия на аудиторию. Компания Айтек - ведущий системный интегратор в области внедрения современного аудиовизуального оборудования - предлагает вывести организацию ваших мероприятий на принципиально новый уровень.



Задачи конференц-зала и его типы

Главная задача конференц-зала – обеспечить максимально органичное общение участников конференции с учетом ее формата. О формате стоит сказать немного подробнее. В зависимости от того, какого рода мероприятия планируется проводить в зале, его устройство и оснащение будут различаться.

Формат круглого стола подразумевает формат общения «каждый с каждым», при этом общее число участников, скорее всего, будет относительно невелико. В этом случае задачей конференц-зала является обеспечение четкого захвата и воспроизведения голосов участников таким образом, чтобы все присутствующие могли легко локализовать говорящего, и сами в любой момент могли поучаствовать в общении.

Формат конференц-комнаты подразумевает более четкую иерархию: председатель руководит ходом мероприятия, дает высказаться остальным участникам и берет на себя функции модератора. В этом случае задача становится более широкой: помимо четкого воспроизведения звука и видеоматериалов необходимо решить задачи предоставления очередности выступлений, обмена различной информацией между участниками, голосования по вопросам повестки дня и т.д. Поскольку конференц-зал подобного формата наиболее распространен в корпоративной среде, также часто требуется наличие видеоконференцсвязи. Действительно, сегодня интерактивное общение идет наравне с живым, а порой и полностью заменяет его.

Конференц-зал в формате актового зала подразумевает большое число участников. В помещении проводятся такие мероприятия, как пресс-конференции, профессиональные или научные конференции, съезды различных организаций и т.д. Исходя из этого, понятно, что подобный конференц-зал существенно отличается от вышеприведенных вариантов по компоновке и по техническому оснащению. Докладчики выступают за трибуной, тогда как остальные делегаты находятся в основном зале. Задача конференц-зала – обеспечить видимость и слышимость докладчика всем находящимся в зале. А с учетом того, что и международные мероприятия часто проводятся именно в таком формате – еще и обеспечить синхронный перевод, безопасность и конфиденциальность информации.

Наконец, наиболее сложный вариант подразумевает создание универсального помещения, которое по необходимости может использоваться в разных форматах и быстро переключаться между ними.

Итак, подытожим все вышесказанное. Основные задачи, решаемые с помощью конференц-зала:

  • Общение участников в выбранном формате
  • Общение с деловыми партнёрами в формате пресс-конференции
  • Проведение общих собраний, голосований, выборов
  • Проведение интерактивных конференций с локальными и удаленными участниками
  • Просмотр аудиовидеоматериалов
  • Обмен опытом между участниками
  • Проведение круглых столов и мозговых штурмов в корпоративной среде
  • Проведение конфиденциальных деловых переговоров


Требования к проектированию конференц-залов

Приступая к проектированию конференц-зала, необходимо в первую очередь задаться вопросом: какие именно мероприятия планируется в нем проводить. Далее следует обрисовать круг задач, проистекающих из назначения помещения, а уже затем формулировать конкретные требования к проекту и оснащению зала.

Компоновка конференц-зала определяется его назначением. При этом действует универсальное правило: каждого участника следует разместить так, чтобы обзор с его места ничем не перекрывался, а общение с другими участниками было максимально комфортным. Немалую роль в этом играет грамотная планировка помещения, выбор и размещение мебели, а также места установки борудования. Естественно, места в зале должно быть достаточно для размещения всех участников. Никто не любит толкаться локтями, правда? А когда речь идет о серьезном мероприятии теснота и вовсе неприемлема.

Чтобы все присутствующие адекватно воспринимали информацию на слух, необходимо использовать профессиональное аудиооборудование: индивидуальные и узконаправленные микрофоны, системы усиления звука и громкоговорители. А для того, чтобы визуальная информация легко читалась из любой точки помещения, кроме основного экрана следует предусмотреть и дополнительные средства отображения. Для удобства эксплуатации оборудования необходимо предусмотреть единую интегрированную систему управления, позволяющую с единого устройства и без привлечения атестованных специалистов контролировать работу всего комплекса, а именно, включение/выключение, коммутация видеопроцессов, коммутация аудисигналов и многое другое.

Таким образом, ключевые требования к конференц-залу следующие:

  • Высококачественное оборудование для конференц-связи и усиления речи, обеспечивающее беспроблемную коммуникацию участников между собой
  • Крупноформатные дисплеи высокого разрешения для обеспечения визуального сопровождения выступлений докладчиков (крупный план выступающего на большом экране, дублирование информации на персональных дисплеях участников)
  • Индивидуальные микрофоны или терминалы конференц-связи, обеспечивающие взаимодействие участников с докладчиком или с участниками пресс-конференции
  • Система видеоконференцсвязи для коммуникации с удаленными участниками
  • Возможность продемонстрировать произвольный медиаконтент (изображения, видео, документы, карты и т.д.) участникам
  • Возможность аудиовидеозаписи и синхронного перевода


Оборудование для конференц-зала

Из вышеизложенного становится понятно, что оборудование конференц-зала – это комплексная и довольно разнообразная конфигурация различных систем, работающих согласованно. В целом, оборудование конференц-зала включает системы отображения информации, звуковое оборудование, дублирующие системы отображения информации, конференц-систему, видеоконференсвязь, систему совместной работы, систему управления, моторизованные шторы затемнения и различное коммутационное оборудование. К дополнительным системам также относятся системы синхронного перевода и системы хранения информации.


Системы отображения информации

Системы отображения информации - это дисплеи высокого разрешения, либо профессиональные проекторы, работающие в паре с проекционным экраном. Важной характеристикой систем отображения, используемых в конференц-зале, являются высокая яркость изображения и большие углы обзора. Принцип формирования изображения на экране может быть разным: используются ЖК-мониторы, видеостены, светодиодные дисплеи, проекторы. А вот что неизменно – это принцип выбора размера экрана: он должен быть достаточным для комфортного считывания информации всеми участниками, из любой точки помещения. В современных реалиях все системы отображения являются цифровыми.



Дублирующие системы отображения информации

Отдельно обозначим дублирующие системы отображения, установленные, как правило, на столах участников, либо закрепленные на стенах или потолке помещения вдоль рядов. Задача вспомогательных экранов – дублировать контент основного экрана, позволяя более подробно рассмотреть мелкие детали, ознакомиться с текстом документа или презентации. Дублирующие устройства отображения также понадобятся в помещениях сложной геометрии, в которых с определенных углов обзора основной экран оказывается частично или полностью перекрыт конструктивными элементами (колонны, балки, стены).



Звуковое оборудование

Звуковое оборудование конференц-зала служит для равномерного распределения звука по помещению. В конференц-зале не должно быть «глухих» зон, эха и эффекта резонанса, ухудшающих восприятие информации. Во многом высокое качество звука в помещении определяется именно звуковым оборудованием – микрофонами, громкоговорителями и системами усиления звука.



Конференц-система

Конференц-система незаменима для проведения совещаний, дискуссий и конференций. По сложности конференц-системы варьируются от простых микрофонных пультов с трансляцией речи через звуковую систему до сложных мультимедийных комплексов, полностью интегрированных с другими системами. Выбор конкретной модели конференц-системы зависит от задач конференц-зала. Например, если проведение международных переговоров в конференц-зале не планируется, то и выбирать конференц-систему с поддержкой синхронного перевода не требуется. Также «мощность» конференц-системы определяется максимальным числом пультов. Современные системы могут поддерживать до нескольких десятков и даже сотни участников.



Система видеоконференцсвязи

Этот тип оборудования, который позволяет людям, находящихся удалённо друг от друга, порой даже на разных континентах общаться так, как если бы они находились в одном помещении. Каждая из сторон может видеть и слышать друг друга в реальном масштабе врмени. Общение происходит через настольный микрофон, а изображение абонента воспроизводится на одном или двух мониторах в зависимости от компоновки системы ВКС. Система позволяет передавать как аудио- и видеоконтент, а так же позволяет продемонстрировать удалённому абоненту изображение с какого-либо источника, например, персонального компьютера. Сложная архитектура програмного обеспечния позволяет передавать изображение всегда в высоком качестве, независимо от скорости интернет канала. В состав, как правило входит: PTZ-камера, профессиональный кодек, микрофонная система.



Системы совместной работы

Системы совместной работы обеспечивают легкий совместный просмотр, обсуждение и презентацию различных материалов. Ключевое отличие таких систем от обычной видеоконференцсвязи – это поддержка принципа BYOD (Bring Your Own Device), что позволяет любому сидящему в конференц-зале поделиться контентом со своего устройства с остальными участниками на большом экране.



Система интегрированного управления

Система управления - это сердце и мозг конференц-зала. Именно она отвечает за согласованную работу всех остальных систем. Система управления позволяет управлять все комплексом оборудования с помощью одного или нескольких устройств. Она обеспечивает возможность включения/выключения устройств, коомутацию и вывод видеоизображения на экран, управление конференц-связью, коммутации аудисигналов, управлением PTZ-камерами или система моторизированных штор, позволяет задавать разные логические сценарии для оборудования под опредённые форматы совещаний и многое другое. Система управления оснащается пультом управления в виде интерактивного дисплея, который позволяет председателю активировать систему с помощью нажатия одной кнопки. В некоторых случаях система управления выносится за пределы зала в отдельное помещение – операторскую.



Этапы создания конференц-зала


Выезд на объект

Традиционно подготовка к созданию и оснащению конференц-зала начинается с выезда нашего специалиста на объект. На месте осуществляется осмотр помещения, анализ его конфигурации, имеющихся коммуникаций и возможностей для прокладывания всех недостающих линий. Важным этапом является оценка несущей способности стен и потолков и их пригодности для монтажа оборудования. Личный осмотр объекта специалистом важен еще и потому, что важные нюансы планировки помещения и расположения коммуникаций, которые могут существенно повлиять на техническое решение проекта, подчас неочевидны даже самому заказчику. В итоге – потерянное время и необходимость «дорабатывать напильником» уже практически готовое решение, что неизбежно сказывается как на его стоимости, так и на общем качестве исполнения.



Проектирование

Создание проекта выполняется на основе анализа задач помещения и требований к нему. Разработанный проект конференц-зала согласовывается с заказчиком, утверждается перечень используемого оборудования, разрабатывается необходимая техническая документация.

Компоновка помещения Проект должен учитывать формат конференц-зала и предполагаемое число участников. Например, для проведения корпоративных совещаний оптимальной является классическая компоновка конференц-зала с одним длинным столом, во главе которого сидит председатель, в экран системы отображения размещен на торцевой стене. А если основные мероприятия – это семинары, тренинги и конференции? Тогда стоит рассмотреть компоновку в виде амфитеатра. В такой конфигурации каждому участнику открывается хороший обзор на сцену, трибуну и большой экран, при этом в проходах могут быть установлены микрофоны, чтобы участники семинара могли задавать вопросы. Если же речь идет о мероприятиях высшего уровня – дипломатических встречах, правительственных совещаниях или международных конференциях, – проект помещения должен предусматривать возможность проведения круглого стола, либо масштабной пресс-конференции с участием журналистов. Необходимо продумать расположение и компоновку и всех служебных помещений – серверной комнаты, помещения переводчиков-синхронистов и других.

Технические решения Выбор используемых технических решений при проектировании конференц-зала также полностью определяется его функцией. Обязательным является наличие систем отображения информация - общий экран зала и, в случае необходимости, дополнительные дисплеи. Не менее важны системы захвата речи участников (микрофоны), системы звукоусиления (усилители) и воспроизведения (громкоговорители), обеспечивающие высокую разобрчивость речи и равномерное распределение звука по всему объему помещения. Оборудование для видезахвата и трансляции – видеокамеры, PTZ-камеры, системы записи и хранения видеоинформации – могут обеспечить возможность сеансов видеокнференцсвязи. Все зависит от целей и задач конференц-зала. Дискуссионные системы и системы конференц-связи на сегодняшний день также относятся к стандартному оснащению конференц-зала. Необходимо лишь определиться с техническими характеристиками конференц-системы и ее возможностями. Некоторую информацию по этому вопросу можно подчерпнуть здесь.



Монтаж систем

На этапе монтажа осуществляется установка, наладка и тестирование оборудования. Установка оборудования конференц-зала подразумевает не только установку монтажных креплений аудио- и видеооборудования, но и прокладку всех коммуникаций. Именно на этом этапе становится очевидна важность предварительного анализа объекта и грамотного проектирования. Ошибки на ранних этапах работ могут привести к необходимости подводить питание и сигнальные коммуникации к оборудованию с помощью внешних кабель-каналов, что существенно испортит внешний вид помещения. В конференц-залах серьезных организаций это недопустимо. На этапе монтажа также следует предусмотреть возможности обслуживания оборудования и разъемных соединений. Для этого в потолке, полу или в стенах предусматриваются сервисные лючки. После прокладывания коммуникаций выполняется монтаж оборудования конференц-зала, установка систем, наладка программного обеспечения и пробный запуск с обязательным тестированием всех функций.



Приемка и ввод в эксплуатацию

Убедившись, что все функции оборудования конференц-зала работают как полагается, наши специалисты проведут первичный инструктаж по использованию системы. Подписывается акт сдачи-приемки и конференц-зал вводится в эксплуатацию.



Итог

Размер и функциональное наполнение конференц-зала могут значительно варьироваться в зависимости от целей и задач этого помещения, а также от профиля деятельности организации. Тем не менее, только при правильном выборе оборудования и грамотном проектировании помещения конференц-зала компетентными специалистами удается достичь легкой и эффективной коммуникации всех участников мероприятия.

Компания Айтек в цифрах и фактах



Бесплатно консультируем по телефону

Даже если вы еще не определились в необходимости оборудования помещения, вы получите подробную бесплатную консультацию нашего специалиста по телефону.


Выезд на объект

Наша компания предлагает бесплатный выезд специалиста на объект. Чтобы он мог непосредственно на месте оценить недостатки и достоинства выбранного помещения, а также предложить оптимальное решение, учитывая их исходные данные.


Комплексный подход

Наша компания предлагет весь комплекс услуг - от консультации и проектирования до поставки и монтажа оборудования. Экономьте свое время - наши специалисты избавят вас от необходимости мучительного выбора многочисленного оборудования в различных компаниях. Вы не столкнетесь с ошибками, возникших из-за несовместимости оборудования. Мы работаем без посредников и не перекладываем ответственность за выполнение своих обязательств третьим лицам. На все выполненные работы предоставляется официальная длительная гарантия.


Полное сопровождение проекта

Ключевая особенность сотрудничества с нами – мы берем на себя все этапы подготовки. Бесплатно консультируем и выезжаем на объект. Составляем проектную документацию и техническое задание. Бесплатно доставляем оборудование. Устанавливаем и подключаем. Настраиваем. Обучаем Ваш персонал работе со всеми компонентами системы. Все! Зал готов к приему мероприятий.


Квалифицированный персонал

Штат нашей компании состоит из инженеров, технических специалистов и проектного персонала, имеющих сертификаты авторитетных центров по подготовке интеграторов. Высокая квалификация и практический опыт штатных специалистов позволяет создавать и реализовывать проекты любого масштаба и сложности. Слаженный коллектив мотивирован на достижение единого результата, а более чем десятилетний опыт компании - ваша дополнительная гарантия.


Положительная репутация

Высокий уровень профессионализма, отличная репутация компании подтверждены многочисленными дипломами и сертификатами. Не рискуйте, поручая отвественную работу сомнительным компаниям. Доверяйте ответственные задачи ответственным компаниям.


10 лет опыта и свыше 300 выполненных проектов

Начиная с 2007 года - нашими специалистами было реализованно свыше 300 проектов, с основными из которых Вы всегда сможете ознакомиться в разделе "Выполненные проекты"


Модернизация оборудования

Если вам нужно модернизировать существующее оборудование или разработать проект с самого начала - специалисты отдела системной интеграции помогут подобрать оптимальный вариант решения вашей задачи и разработать проект любой сложности уже сегодня.


Собственная служба доставки

Мы располагаем собственной службой доставки, которая гарантирует бережное отношение к аппаратуре, как в момент ее транспортировки, так и в момент погрузо-разгрузочных работ.


Прямые контракты с производителями

За годы работы на рынке мы заручились поддержкой и должными преференциями со стороны ведущих производителей оборудования. В нашем товарном портфеле более 4500 наименований от 40 самых известных брендов. Что позволяют нам предлагать самые лучшие цены и самые лучшие условия для плодотворной работы.


Работаем по всей России

Наша деятельность осуществляется на территории всей России. Мы работаем с государственными и коммерческими организациями. Выезжаем на объект.


Человеческий фактор

Несмотря на широкие возможности современного оборудования, главным критерием, на который ориентирована наша компания - это человеческий фактор. Различная возрастная категория участников мероприятий и уровень их технической подготовки показывает, что оборудование для конференц залов должно быть максимально функциональным и интуитивно понятным в эксплуатации для любого пользователя. Именно поэтому нашими инженерами было разработано ряд решений по комплексной автоматизации оборудования, позволяющего управлять оборудованием и помещением в целом с помощью персонального компьютера или интерактивного планшета.


Надёжность

Среди сегодняшнего многообразия различных брендов на рынке, важно найти надежные и проверенные временем решения. Для достижения наилучших результатов мы используем только профессиональное и только сертифицированное оборудования мировых брендов. Мы работаем не на количественные показатели выполненных заказов, а с предельной ответственностью подходим к реализации каждого проекта и оказываем услуги в соответствии с самыми высокими стандартами рынка.


Информационная безопасность

Учитывая важность конфиденциальности информации, обсуждаемой участниками мероприятий, наши специалисты используют только проверенное оборудование, отвечающее всем международным требованиям информационной безопасности.