Российский интегратор аудиовизуальных решений
<span>+7 (499)</span> 703-35-52

Оборудование зала совещаний "под ключ"

Наша компания предлагает весь спектр услуг по оснащению залов совещаний - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Начиная с 2007 года нашими специалистами было реализованно более 300 готовых объектов. Мы предоставялем свои услуги на всей территории Российской Федерации как коммерческим организациям, так и государственному сектору.

Перезвонить мне Оформить выезд специалиста
Оборудование для залов совещаний: Наши услуги и сервис:
  • Аудит и консалтинг
  • Просмотр оборудования в демо-зале
  • Участие в торгах (44ФЗ, 223ФЗ), подготовка ТЗ
  • Проектирование и разработка
  • Акустический расчёт, шумоизоляция помещения
  • Общестроительные работы
  • Поставка оборудования и мебели
  • Монтажные и пусконаладочные работы
  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: +7 (499) 703-35-52.

Примеры выполненных работ

Отзывы наших клиентов

Посмотреть все отзывы

Оснащение залов для совещаний

Помещение, в котором проводятся совещания, конференции и иные формы взаимодействия, в том числе интерактивные, называется залом совещаний. Зал для совещаний нужен любой организации, где требуется коллективное обсуждение важных вопросов. При этом в зависимости от формата обсуждения, численности участников, спектра решаемых в зале задач и способов представления информации в ходе обсуждения меняется и необходимое оснащение этого помещения. Эта статья поможет понять, как именно следует оборудовать зал для совещаний, а также какие виды работ потребуются в процессе.



Задачи залов для совещаний

Как следует из названия, основное мероприятие, проводимое в зале совещаний, – это как раз совещания. Между тем, под этим простым словом может скрываться множество различных форматов общения, требующих тех или иных специализированных технических средств.

Наиболее распространенными форматами совещаний являются следующие:

Доклады и лекции В этом формате участники совещания заслушивают выступления докладчиков, возможно, сопровождающиеся показом мультимедийных материалов, презентаций. Очевидно, в этом случае задача оснащения зала совещаний – обеспечить четкую передачу голоса докладчика, чтобы информация легко воспринималась всеми присутствующими. Не менее важно правильно выбрать оборудование для отображения визуальной информации – видеостены, проекционные экраны и т.д. У присутствующих будут вопросы к докладчику, поэтому места участников должны быть оснащены микрофонными пультами.

Круглые столы В этом формате общение не имеет четкого вектора: каждый участник может обратиться к любому другому или ко всем сразу. Здесь также крайне важно обеспечить точную передачу речи. Однако в отличие от иных форматов общения в зале совещаний, во время круглого стола каждый участник может играть роль докладчика, следовательно, необходим способ локализации каждого присутствующего в зале и отображения его на экране в реальном времени. Таким образом участники обсуждения смогут видеть, кто сейчас выступает, не оглядываясь по сторонам.

Конференция Формат конференции чем-то схож с докладом, однако подразумевает больший интерактив. Кроме того, конференции часто модерируются: председатель или ведущий берет на себя представление докладчиков, направление дискуссии в нужное русло, соблюдение очередности выступлений. Очевидно, задачей зала совещаний в этом случае является расширение интерактивных возможностей участников. Оснащение помещения может потребовать видеоконференцсвязь, интерактивные доски, системы голосования, а если конференция – международная, то и технические средства для синхронного перевода на другие языки. Материалы конференции может потребоваться записать, для чего оборудование зала совещаний должно предусматривать соответствующие средства.

Конечно, чаще всего помещение зала для совещаний совмещает признаки всех вышеперечисленных форматов, являясь универсальным местом для обсуждения самых разных вопросов: проведение собраний, совещаний, голосований, просмотр интерактивных и мультимедийных материалов и презентаций, проведение обсуждений в открытом формате, деловые переговоры, оперативные заседания.

С учетом спектра решаемых задач можно сформулировать требования к оснащению залов совещаний.

Требования к оснащению залов для совещаний

Проектирование зала совещаний следует начинать с определения круга решаемых в этом помещении задач и формата мероприятий, проводимых в нем. Тем не менее, существуют общие требования, которые следует соблюдать при оснащении зала совещаний.

Во-первых, компоновка помещения. В зависимости от размера помещения и предполагаемых мероприятий, это может быть формат актового зала с эстрадой и зрительным залом, длинный или П-образный стол, круглый стол и т.д. На какой бы компоновке в итоге Вы ни остановились, важно соблюсти требование достаточного пространства. У каждого участника должно быть достаточно места вокруг. Причем, чем выше статус мероприятия, тем больше пространства подразумевается.

Второй момент – обзор. Где бы ни сидел участник совещания, ему хорошо должно быть видно и докладчика, и экран, на котором демонстрируется сопроводительный контент. Это требование накладывает определенные ограничения, как на минимальный размер экрана устройств отображения, так и на место размещения такого оборудования в зале. Если конфигурация помещения не позволяет сделать основной экран видимым для всех участников (например, часть обзора перекрывается несущими колоннами), следует предусмотреть дублирующие устройства отображения.

Третье важное требование – звук. В ходе совещания могут обсуждаться важные вопросы, поэтому четкая слышимость и разборчивость речи всех участников – это необходимость. Для выполнения этого требования в помещении размещают громкоговорители, подключенные к системе усиления. Схема размещения громкоговорителей выбирается так, чтобы звуковая картина в помещении была единой во всех точках. Например, в случае компоновки зала совещаний в виде круглого стола, потолочные громкоговорители устанавливаются непосредственно над каждым сидячим местом.

Наконец, важно предусмотреть единую систему управления оборудованием зала совещаний. Такая система должна обеспечивать быстрое подключение внешних устройств и воспроизведение информации с них, осуществление конференц-связи, запись информации, а также быструю активацию дополнительных функций, например, голосования, когда они требуются.

Итак, основные требования к залу для совещаний:

  • Компоновка зала, обеспечивающая комфортное размещение всех участников совещания и хороший обзор
  • Устройства отображения с диагональю достаточной для легкого считывания информации с любого расстояния и с высоким разрешением как минимум Full-HD
  • Поддержка вывода произвольного информационного контента на устройства отображения без применения сторонних технических средств
  • Высококачественные устройства усиления и воспроизведения звука, размещенные в помещении с учетом его акустики, предполагаемого числа участников и т.д.
  • Индивидуальные микрофоны для обеспечения обратной связи участников совещания с председателем, для организации формата круглого стола, пресс-конференции
  • Профессиональная система видеоконференцсвязи, интегрированная с остальным оборудованием
  • Дополнительные возможности (аудиовидеозапись, голосование, синхронный перевод, совместная работа)

Оборудование для зала совещаний

Как мы видим, современный зал совещаний – это намного больше, чем помещение со столом и стульями. По сути, мы имеем дело со сложной и многообразной системой, охватывающей самое разное оборудование. Стоит ли говорить, что выбор этого оборудования напрямую влияет на качество всех процессов, проходящих в таком зале совещаний?

Кратко рассмотрим ключевые критерии выбора оборудования для оснащения зала совещаний, по категориям.



Системы отображения информации

В эту категорию входят светодиодные, жидкокристаллические и иные дисплеи, а также цифровые проекторы. В оснащении залов для совещаний используется только профессиональное оборудование. В отличие от бытовых разновидностей этих устройств, профессиональные дисплеи обладают высоким контрастом и большими углами обзора, что позволяет удовлетворить ключевое требование хорошего обзора отображаемой информации. Минимальной разрешающей способностью устройств отображения в современных реалиях является стандарт Full-HD, хотя в последние годы наметилась тенденция использовать и более высокие разрешения (4K, 8K), особенно для работы в многооконных режимах.



Дублирующие системы отображения

Выполняют роль «помощников»: они либо отображают тот же контент, что и основной экран, например, когда обзор последнего ограничен; либо выводят дополнительную информацию, например таблицы данных, которую на основном экране может быть не видно. Дублирующие системы отображения устанавливаются либо на боковых стенах, либо на потолке, либо монтируются непосредственно на столе, перед глазами участников. Зачастую участник совещания может сам выбрать, какую информацию должен отображать его персональный дисплей.



Звуковое оборудование

Включает микрофоны, громкоговорители, усилительные системы, коммуникационное аудио-оборудование и другие системы. Выбор звукового оборудования определяется качеством звука. Неудачная попытка сэкономить на звуковом оборудовании может вылиться в неразборчивую речь, звуковые искажения и иные проблемы, существенно затрудняющие эффективное общение в зале.



Конференц-системы

Системы конференцсвязи – это частный случай звукового оборудования. Конференц-системы используются для усиления речи выступающих и состоят из индивидуальных микрофонных пультов с панелью управления и пульта председателя. В систему также входит центральное оборудование, осуществляющее усиление звукового сигнала, микширование сигналов в один и отвечающее за выполнение вспомогательных функций: выставление приоритетов выступающих, голосование, выбор режима дискуссии, ограничение выступлений делегатов по времени и т.д.



Видеоконференцсистемы

Устанавливаются в зале для совещаний в том случае, если планируется дистанционное общение посредством видеоконференцсвязи. Характерные примеры: совещание глав региональных подразделений в крупной компании, пресс-конференция с онлайн-участниками, подключение удаленных участников для выхода в прямой эфир. Пространство технических решений в этой сфере очень велико. Имеются как достаточно простые системы, лишь обеспечивающие конференц-связь через интернет-соединение, так и комплексные решения, охватывающие весь спектр задач и рассчитанные на сотни и тысячи одновременных подключений.



Системы совместной работы

Популярное решение в корпоративной среде. В системах BYOD (Bring Your Own Device) любое устройство произвольного участника (смартфон или ноутбук) может выступать в качестве источника контента. Система совместной работы позволяет одновременно участникам совещания в реальном времени отображать контент с своих устройств на коллективном экране, снабжать ее своими комментариями, совместно редактировать и рецензировать документы, координировать работу. Современные BYOD системы могут быть как проводными, так и беспроводными.



Система коммутации и интегрированного управления

На базе отдельного устройства или персонального компьютера отвечает за согласованную работу всех остальных систем. Именно система управления согласует вывод информации на экран, организует работу конференц-связи, позволяет председателю включать и выключать микрофоны и запускать голосование. Все функции системы управления заключены в едином устройстве с простым интерфейсом, чаще всего – в виде планшета с сенсорным экраном. В ряде случаев управление осуществляется из отдельной комнаты, например, во время международных мероприятий

Этапы проектирования зала совещаний


Выезд специалистов на объект

Пожалуй, самый важный этап в оснащении зала для совещаний. Без личного осмотра объекта специалистом слишком велика вероятность в будущем столкнуться с непредвиденными и потому неприятными сюрпризами. Разработка проекта оснащения предусматривает анализ несущих конструкций и расположения силовых и сигнальных коммуникаций, анализ конфигурации помещения, а в ряде случае – акустический анализ и осмотр соседних помещений. Если специалист предлагает Вам выезд на объект – соглашайтесь.



Проектирование

После выполненных замеров и осмотра объекта разрабатывается проект. Проект учитывает задачи помещения и действующие стандарты и нормы строительства. Готовый проект обязательно согласовывается с заказчиком. На базе проекта составляется смета работ и список необходимого оборудования.



Монтаж

Монтаж систем осуществляется в строгом соответствии с проектом. Сначала на основе плана помещения выполняется установка закладных для навесных систем и монтаж креплений. Затем осуществляется проведение силовых и сигнальных линий, а также устройство коммуникационных узлов. В зависимости от наличия в помещения чистовой отделки на момент монтажа, используется либо скрытая проводка, либо подпотолочная. Предусматривается возможность доступа к обслуживаемым соединениям в виде служебных лючков. Монтируется оборудование. Затем осуществляется подключение всех систем, настройка параметров работы, установка программного обеспечения. После того, как все системы установлены и настроены, выполняется первый тестовый запуск. Проверяется корректность функционирования всех элементов оснащения зала совещаний.



Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

После окончания наладки и тестирования, проводится приемка объекта заказчиком. Наши специалисты проинструктируют Ваш персонал, научат пользоваться системой управления оборудованием, настроят параметры системы под Ваши требования. После подписания акта приемки-передачи, актовый зал сдается в эксплуатацию.



Итог

После пробного тестирования нашими специалистами, приглашается заказчик, и в его присутствии выполняется повторная демонстрация правильной работы оборудования. Если все в порядке, осуществляется приемка работ и объект вводится в эксплуатацию. Персонал заказчика проходит обучение пользованию всеми системами.

Наши преимущества

Бесплатный выезд на объект
Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте.


Под ключ
Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала


Модернизация оборудования
Если вы хотите частично заменить уже существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены


Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и качественно выполненные погрузо-разгрузочные работы


Положительная репутация
Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами с выражением благодарности от довольных заказчиков


Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации


Штат сотрудников
В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: проектировщики, инженеры, строители-монтажники, дизайнеры


Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией


Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов


На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества


Работаем по всей России
Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями. Осуществляем деятельность на всей территории РФ


Прямые контракты с производителями
В нашем товарном портфеле более 4500 наименований продукции от 40 известных брендов. Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены


Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "Вымпелком", ПАО "Ленэнерго", Министерство образования и другие