Российский интегратор аудиовизуальных решений
<span>+7 (499)</span> 703-35-52

Оборудование залов заседаний "под ключ"

Наша компания предлагает весь спектр услуг по оборудованию залов заседаний - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Десятилетний опыт работы и более чем 300 реализованных проектов позволяют нашим специалистам успешно работать над решениями задач любого уровня сложности. Мы работаем с коммерческими организациями и с организациями госуларственного сектора на всей территории Российской Федерации.

Перезвонить мне Оформить выезд специалиста
Оборудование для залов заседаний: Наши услуги и сервис:
  • Аудит и консалтинг
  • Просмотр оборудования в демо-зале
  • Участие в торгах (44ФЗ, 223ФЗ), подготовка ТЗ
  • Проектирование и разработка
  • Акустический расчёт, шумоизоляция помещения
  • Общестроительные работы
  • Поставка оборудования и мебели
  • Монтажные и пусконаладочные работы
  • Гарантийное и постгарантийное обслуживание

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: +7 (499) 703-35-52.

Примеры выполненных работ

Отзывы наших клиентов

Посмотреть все отзывы

Оборудование залов заседаний

Современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость применения инновационного оборудования для более эффективного взаимодействия с аудиторией во время проведения различных мероприятий. Деловые встречи, переговоры с партнерами и иные коллективные обсуждения актуальных вопросов требуют соответствующей информационной поддержки. Оптимальным местом для проведения такого рода встреч является залы для заседаний – это помещение для проведения коллективных мероприятий с большим количеством участников, оснащенное соответствующим оборудованием. От качества технического оснащения такого помещения во многом зависит и успех самого мероприятия.

Заседание предполагает присутствие всех членов (либо только кворума) той или иной организации или ее управляющего органа, например, совета директоров. Общение присутствующих может идти как в формате заседания, так и в свободном формате. Зал заседаний может использоваться и по иным назначениям: в качестве пресс-комнаты, в качестве актового зала или переговорной. В зале заседаний могут проводиться конгрессы, конференции, ассамблеи, а также различные интерактивные мероприятия, презентации и совещания. Задача данной статьи – описать ключевые требования к помещению такого типа и сформулировать критерии выбора оборудования для оснащения современного и функционального зала для заседаний.



Задачи залов заседаний

Как указано выше, заседание предполагает одновременное присутствие достаточно большого числа людей, их общение между собой и совместное обсуждение и решение различных проблем. Поскольку залы заседаний можно найти практически в любой достаточно крупной организации, как коммерческой, так и некоммерческой, очевидно, что задачи этого помещения могут быть разными. Вместе с тем, вполне можно выделить несколько ключевых черт, присущих любому залу заседаний и отталкиваться в оснащении уже от них.

Живое общение Очевидно, что в любом зале заседаний так или иначе наличествует личное общение участников. Формат этого общения, однако, может быть различным. Можно выделить следующие основные виды заседаний:

Очевидно, что в любом зале заседаний так или иначе наличествует личное общение участников. Формат этого общения, однако, может быть различным. Можно выделить следующие основные виды заседаний:
  • Доклады, лекции и т.д. – формат, присущий научным конференциям, итоговым заседаниям, пленарным заседаниям.
  • Круглый стол – общение идет в формате обмена мнениями, высказывания предложений. Круглые столы широко используется как в бизнес-среде, так и во время крупных международных мероприятий.
  • Совещание – закрытый формат общения, предполагающий ограниченное число участников и принятие решений после тщательного всестороннего обсуждения.
  • Конференция – мероприятие, в котором выступления участников следуют определенному протоколу, модерируются. Конференция предполагает разнообразие участников и высказываемых ими мнений, а также высокую степень интерактивности. Характерный пример – пресс-конференции.

Задача зала заседаний в каждом случае – обеспечить удобство живого общения. Удобство проистекает из правильного расположения участников относительно друг друга, с достаточным пространством, и технической оснащенности помещения. При большом числе участников необходимы микрофонные системы и системы усиления звука. Для демонстрации материалов должны быть предусмотрены дисплеи и проекционные экраны. В ряде случаев следует предусмотреть PTZ-камеры для позиционирования их на выступающего в данный момент участника.

Демонстрация контента Одной из ключевых задач зала заседаний является также обеспечение возможности вывода на большой экран произвольного контента. Это может быть видеозапись, графические материалы, документы, прямые трансляции, презентации и многое другое. Вся эта информация должна легко считываться с экрана, что определяет как его размер, так и разрешающую способность.

Удаленное общение, видеоконференцсвязь Альтернативный, но не менее популярный сегодня способ общения – посредством видеоконференцсвязи. Онлайн формат общения используется в самых разных мероприятиях от пресс-конференций до бизнес-ивентов, от заседаний совета директоров до прямой линии с президентом.

В случае если в зале заседаний планируется проведение мероприятий с таким видом общения, задача состоит в том, чтобы предоставить участникам все средства для максимального стирания грани между живым общением и удаленным. Как минимум: установка системы конференц-связи. Как максимум: различные системы для организации телемоста, формат «виртуальный стол» и другие профессиональные решения.

Запись аудио и видео Довольно часто все происходящее в зале заседаний должно записываться. Задача оборудования зала заседаний бережно сохранить все озвученное в помещении, а также при необходимости произвести видеозапись выступлений докладчиков, демонстрируемых материалов, макетов и документов.

Синхронный перевод Если зал заседаний предназначен для проведения международных мероприятий, то в список следует добавить и задачу обеспечения взаимопонимания участников из разных стран.

Голосование Если в ходе заседания решаются вопросы путем голосования, то, очевидно, задача оснащения зала заседаний состоит в том, чтобы это голосование максимально упростить. Сегодня существует масса электронных систем голосования, как независимо работающих, так и интегрированных.

Определив спектр задач, стоящих перед залом заседаний в данной организации, можно сформулировать конкретные требования к оснащению этого помещения.

Требования к оснащению залов заседаний


Требования к компоновке помещения Задача обеспечения комфортного общения участников определяет первое требование к компоновке: в зале должно быть достаточно места для каждого участника. Речь тут не только о пространстве вокруг кресла или стула. Участник заседания должен иметь возможность расположить на столе документы, ноутбук, или какие-то иные предметы. Расстояние до ближайшего соседа должно быть таким, чтобы не стеснять действий ни того, ни другого.

Компоновка самого помещения исходит из приоритетного формата заседаний. Чаще всего – это зал с длинным или П-образным столом и стульями, либо ряды кресел и кафедра перед ними. Существуют и варианты-трансформеры.

Хорошая обзорность Все мероприятия, проводимые в зале заседаний, так или иначе ставят задачу обеспечения хорошего обзора для всех участников. Действительно, сидящие в зале должны хорошо видеть выступающего, а участники круглого стола должны хорошо видеть друг друга. Также должен быть обеспечен хороший обзор основного экрана из всех точек зала, либо предоставлены альтернативные возможности: дублирующие экраны, индивидуальные экраны и т.д.

Разборчивая речь Ключевое требование, обусловленное необходимостью в эффективном общении. Всего один некачественный микрофон может нарушить ход заседания. Не менее важны и системы усиления звука, а также громкоговорители. Последние следует установить так, чтобы обеспечить равномерное распределение звука в помещении. В некоторых случаях следует позаботиться об отсутствии эха, либо дополнительной фильтрации голоса.

Удобство воспроизведения информации В случае, когда на заседании планируется вывод на экран какого-либо контента, оснащение помещения должно способствовать простоте подключения внешних носителей и вывода произвольного контента на экран.

Конференцсвязь Системы конференцсвязи и видеоконференцсвязи обеспечат взаимодействие участников с людьми, не находящимися в данный момент в зале.

Удобное управление всеми функциями Мало оснастить зал заседаний всеми необходимыми системами. Важно также обеспечить бесперебойную и согласованную работу всех этих систем, а также быструю активацию основных и дополнительных функций. К последним относятся голосование, синхронный перевод, интерактивные функции, а также управление светом и системами затемнения.

Оборудование для залов заседаний

Как выбрать оборудование для зала заседаний? Ошибочно полагаться на рекламу или самый низкий ценник. Ключевой критерий выбора – соответствие решаемой задаче и требованиям.

Зал заседаний оснащается следующими видами оборудования:



Системы отображения информации

Все для качественного отображения визуальной информации: дисплеи различных типов, видеостены, проекторы, светодиодные экраны. Важно отметить, что речь идет только о профессиональных решениях, поскольку бытовые варианты значительно уступают в таких критичных для зала заседаний характеристиках как углы обзора, контрастность изображения, максимальная яркость. Выбор конкретных моделей оборудования определяется расстоянием до экрана, типом воспроизводимого контента, необходимым разрешением, а также в какой-то степени конфигурацией помещения.

В случае, когда обзор основного экрана страдает в силу непреодолимых факторов (например, часть экрана перекрывается колонной), либо когда необходимо выводить индивидуализированную информацию, производится установка дублирующих экранов. Обычно диагональ и разрешение дублирующих систем меньше, чем у основного экрана.



Звуковое оборудование

Системы звукового оборудования предназначены для усиления, преобразования и обработки звуковых сигналов. Зал заседаний оснащается микрофонными пультами, селекторами, громкоговорителями, устройствами эквализации и многим другим. Ключевое требование – качество звучания и высокая степень разборчивости речи, поэтому выбор как правило падает на специализированные решения. Выбор звукового оборудования привязан и к задаче помещения и к его компоновке. Например, иногда уместны микрофоны «гусиная шея», а иногда подвесные или направленные.



Конференц-системы

Требования к системам видеоконференцсвязи обусловлены режимом проведения конференц-связи. Общение глав различных департаментов будет существенно отличаться от общения участников телеконференции, отсюда и разные требования к техническим характеристикам ВКС. Основные критерии выбора таких систем – это максимальное число участников, пропускная способность, совместимость с другими системами. Зачастую в систему ВКС уже интегрированы система голосования, система синхронного перевода и поддержка PTZ-камер.



Системы совместной работы

Система совместной работы реализует возможность совместного вывода демонстрируемого материала на коллективный экран с нескольких устройств одновременно. Это удобно, участник может сразу поделиться презентацией, документами или другим материалом с другими участниками прямо со своего смартфона. И самое главное, во время презентации, каждый из подключенных участников к системе может в реальном времени наносить пометки на демонстрируемый материал. Система может быть построена на базе как проводной, так и на беспроводной передачи данных.



Системы коммутации

При всем многообразии систем и устройств, используемых в зале заседаний, их все необходимо состыковать между собой. Звук с одного микрофона необходимо усилить и распространить по всем громкоговорителям в помещении. Видеоролик необходимо преобразовать в поддерживаемый формат и масштабировать под разрешение соответствующих устройств отображения. Сигналы видеоконференцсвязи, поступающие, возможно, из разных уголков мира, необходимо в реальном времени объединить в одно видео. Всем этим занимаются системы коммутации.



Система управления

Под системой управления понимают комплекс устройств, осуществляющих централизованное управление всеми системами с единого устройства. Гибкий пользовательский интерфейс позволяет: включать/выключать проектор, управлять камерами в зале, выборочно контролировать работу каждого микрофона и многое другое. Без системы управления все оснащение зала заседаний превратится лишь в набор электронных и электрических устройств.

Проектирование залов заседаний


Выезд специалистов на объект

Как обычно, работа над проектом начинается с выезда на фактический объект. Смотрим помещение, производим замеры, оцениваем несущую способность стен и топологию коммуникационных линий. Без преувеличения, этот этап является самым важным. Почему? Потому что ошибки, обусловленные недостаточной информированностью исполнителя о помещении, в котором предстоит работать, очень долго и дорого исправляются. Самый простой пример: отсутствие необходимой прочности в стене, на которой предполагается повесить тяжелую видеостену. А закладную не сделали, потому что осмотр объекта не был произведен должным образом.



Проектирование

На основе снятых размеров, анализа помещения и задач, выполняется разработка проектной документации. Чаще всего эта работа проводится в несколько этапов, с промежуточным согласованием каждого. Проект включает дизайн-проект помещения, электрические схемы, схемы монтажа устройств, схемы коммутации, а также смету и список оборудования.



Монтаж

На этапе монтажа осуществляется установка и крепление всех устройств, предусмотренных проектом. Прокладываются линии коммутации. Подключается оборудование, настраивается работа систем. Производится тестовый запуск. Стоит отметить, что сложность работ по монтажу систем сильно зависит от конфигурации помещения, несущей способности стен, наличия чистовой отделки и ранее установленного оборудования.



Ввод в эксплуатацию

После полномасштабного тестирования всех функций оборудования, в присутствии заказчика осуществляется демонстрация работы всех систем. Проводится инструктаж и обучение работе с оборудованием и программным обеспечением. Подписывается акт приемки работ и объект вводится в эксплуатацию.



Итог

Зал заседаний – это важное помещение, от правильного оснащения которого напрямую зависит эффективность проводимых там мероприятий, а значит и работы организации в целом. При правильном подходе к оснащению зала заседаний можно получить в итоге многофункциональное помещение, одинаково пригодное для проведения официальных совещаний и пресс-конференций, переговоров с иностранными делегациями, интерактивных презентаций и других масштабных мероприятий. Надеемся, эта статья помогла Вам определиться с требованиями и задачами Вашего зала заседаний, а специалисты компании Айтек будут рады помочь Вам воплотить проект в жизнь.

Почему стоит работать именно с нами?

Бесплатный выезд на объект
Наша компания предлагает бесплатный выезд специалиста на объект. Чтобы он мог непосредственно на месте оценить недостатки и достоинства выбранного помещения, а также предложить оптимальное решение, учитывая их исходные данные


Под ключ
Мы предлагаем весь комплекс услуг, начиная от консультации и выезда технического специалиста, заканчивая проектированием и инсталляцией оборудования. Составляем техническое задание. Экономьте собственное время, обратившись к нашим специалистам вы избавите себя от проблем тяжкого выбора оборудования в многочисленных компаниях


Модернизация оборудования
Если вам необходимо модернизировать уже существующее оборудование, наши специалисты отдела системной интеграции помогут разработать и подобрать оптимальный вариант замены


Собственная служба доставки
Мы располагаем собственной службой доставки, которая гарантирует бережное отношение к аппаратуре, как в момент ее транспортировки, так и в момент погрузо-разгрузочных работ


Положительная репутация
Прекрасная репутация и профессионализм нашей команды подтверждаются многочисленными сертификатами, дипломами и отзывами наших клиентов. Не стоит рисковать, доверяя сложные технические задачи сомнительным подрядчикам – поручайте такие задачи только специалистам


Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации


Штат сотрудников
Наша команда состоит из опытных технических специалистов, проектного персонала и инженеров, чью квалификацию подтверждают сертификаты многочисленных центров подготовки системных интеграторов. Высокий уровень квалификации, богатый практический опыт работы позволяют разрабатывать и реализовывать проекты любой сложности и любого масштаба


Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией


Выполнено свыше 1000 проектов
Силами наших специалистов было реализованно свыше 1000 проектов, как в органах государственной власти, так и в коммерческих организациях. Ознакомиться с реализованными проектами можно тут


На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества


Работаем по всей России
Мы осуществляем нашу деятельность на всей территории России. Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями


Прямые контракты с производителями
Компания располагает широчайшим ассортиментом продукции прямые контракты с производителями и импортерами позволяют нам предлагать самые лучшие цены и гибкую систему скидок. В нашем товарном портфеле более 4500 наименований от 40 самых известных брендов


Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "Вымпелком", ПАО "Ленэнерго", Министерство образования и другие