Техническое оборудование залов для совещаний

Наша компания предлагает весь спектр услуг по оснащению залов совещаний - консультация и аудит, проектирование, поставка оборудования и мебели, акустический расчёт, шумоизоляция помещения, строительно-монтажные и пусконаладочные работы. Начиная с 2007 года нашими специалистами было реализованно более 300 готовых объектов. Мы предоставялем свои услуги на всей территории Российской Федерации как коммерческим организациям, так и государственному сектору.

Оборудование для залов совещаний: Наши услуги и сервис:

Стоимость и сроки реализации проекта обсуждаются индивидуально. Компания Айтек предоставляет гарантию на монтажные работы в течение 1 года. Возможен выезд специалиста. Мы работаем на всей территории РФ. Более подробную информацию можно получить по телефону: 8 (499) 703-32-11.

Примеры выполненных работ Посмотреть все

Отзывы наших клиентов Посмотреть все

  • Детская музыкальная школа им. Ф.И. Шаляпина
    Детская музыкальная школа им. Ф.И. Шаляпина
    Апрель 2020
  • МосмонолитСтрой
    МосмонолитСтрой
    Май 2020
  • Росатом Академия
    Росатом Академия
    Июнь 2020
  • МВОКУ
    МВОКУ
    Июнь 2020

Что нужно учесть при оборудовании залов для совещаний

Помещение, в котором проводятся совещания, конференции и иные формы взаимодействия, в том числе интерактивные, называется залом совещаний. Зал для совещаний нужен любой организации, где требуется коллективное обсуждение важных вопросов. При этом в зависимости от формата обсуждения, численности участников, спектра решаемых в зале задач и способов представления информации в ходе обсуждения меняется и необходимое оснащение этого помещения. Эта статья поможет понять, как именно следует оборудовать зал для совещаний, а также какие виды работ потребуются в процессе.



Задачи залов для совещаний

Как следует из названия, основное мероприятие, проводимое в зале совещаний, – это как раз совещания. Между тем, под этим простым словом может скрываться множество различных форматов общения, требующих тех или иных специализированных технических средств.

Наиболее распространенными форматами совещаний являются следующие:

Доклады и лекции В этом формате участники совещания заслушивают выступления докладчиков, возможно, сопровождающиеся показом мультимедийных материалов, презентаций. Очевидно, в этом случае задача оснащения зала совещаний – обеспечить четкую передачу голоса докладчика, чтобы информация легко воспринималась всеми присутствующими. Не менее важно правильно выбрать оборудование для отображения визуальной информации – видеостены, проекционные экраны и т.д. У присутствующих будут вопросы к докладчику, поэтому места участников должны быть оснащены микрофонными пультами.

Круглые столы В этом формате общение не имеет четкого вектора: каждый участник может обратиться к любому другому или ко всем сразу. Здесь также крайне важно обеспечить точную передачу речи. Однако в отличие от иных форматов общения в зале совещаний, во время круглого стола каждый участник может играть роль докладчика, следовательно, необходим способ локализации каждого присутствующего в зале и отображения его на экране в реальном времени. Таким образом участники обсуждения смогут видеть, кто сейчас выступает, не оглядываясь по сторонам.

Конференция Формат конференции чем-то схож с докладом, однако подразумевает больший интерактив. Кроме того, конференции часто модерируются: председатель или ведущий берет на себя представление докладчиков, направление дискуссии в нужное русло, соблюдение очередности выступлений. Очевидно, задачей зала совещаний в этом случае является расширение интерактивных возможностей участников. Оснащение помещения может потребовать видеоконференцсвязь, интерактивные доски, системы голосования, а если конференция – международная, то и технические средства для синхронного перевода на другие языки. Материалы конференции может потребоваться записать, для чего оборудование зала совещаний должно предусматривать соответствующие средства.

Конечно, чаще всего помещение зала для совещаний совмещает признаки всех вышеперечисленных форматов, являясь универсальным местом для обсуждения самых разных вопросов: проведение собраний, совещаний, голосований, просмотр интерактивных и мультимедийных материалов и презентаций, проведение обсуждений в открытом формате, деловые переговоры, оперативные заседания.

Проектирование зала совещаний следует начинать с определения круга решаемых в этом помещении задач и формата мероприятий, проводимых в нем. Тем не менее, существуют общие современные тенденции и кейсы, применяемые в большинстве подобных помещений.

Возможности современных залов совещаний

Демонстрация презентаций

Показ презентаций осуществляется с помощью жидкокристаллических, светодиодных или иных дисплеев, а также изображений, построенных на базе проектора и экрана. Функциональная возможность систем такого рода позволяет как дублировать изображение на дополнительных мониторах, так и одновременный показ изображения с различных источников сигнала.

Сеансы видеоконференцсвязи

Профессиональная видеоконференцсвязь позволяет проводить стабильные видеосеансы при малой пропускной способности интернет канала. Поворотные камеры способны захватывать как отдельных участников видеоконференции, так и всех сразу. Функция автоматического автонавидения камеры на говорящего поможет акцентировать внимание на отдельном спикере.

Звукоусиление голоса

Конференц-системы используются для усиления речи выступающих и состоят из индивидуальных микрофонных пультов с панелью управления и пульта председателя. Оборудование осуществляющее усиление звукового сигнала, микширование сигналов и отвечающее за выполнение вспомогательных функций: выставление приоритетов выступающих, голосование, выбор режима дискуссии, ограничение выступлений делегатов по времени и т.д.

Беспроводные технологии

Система совместной работы позволяет одновременно участникам совещания в реальном времени отображать контент с своих устройств (смартфон, ноутбук или ПК) на коллективном экране, снабжать ее своими комментариями, совместно редактировать и рецензировать документы, координировать работу. Современные BYOD системы могут быть как проводными, так и беспроводными.

Бронирование зала

Система резервирования помещений – это удобный инструмент для обеспечения максимально эффективного использования корпоративных помещений. Электронная система управления распределяет нагрузку между помещениями, позволяя прогнозировать, когда освободится та или иная переговорная и одним нажатием бронировать ее для проведения презентаций, переговоров и совещаний.

Централизованное управление

Система централизованного управления позволяет управлять всеми устройствами комплекса на едином устройстве с индивидуально разработанным графическим интерфейсом. Например, для управления микрофонами в зале, достаточно лишь на отрисованной мнемосхеме зала выбрать нужный микрофон и путём нажатия на подсвечивающуюся картинку микрофона отключить его.

Этапы оборудования зала для совещаний


Выезд специалистов на объект

Пожалуй, самый важный этап в оснащении зала для совещаний. Без личного осмотра объекта специалистом слишком велика вероятность в будущем столкнуться с непредвиденными и потому неприятными сюрпризами. Разработка проекта оснащения предусматривает анализ несущих конструкций и расположения силовых и сигнальных коммуникаций, анализ конфигурации помещения, а в ряде случае – акустический анализ и осмотр соседних помещений. Если специалист предлагает Вам выезд на объект – соглашайтесь.



Подготовка ТЗ и участие в торгах по 44 и 223ФЗ

Мы готовы предложить услуги по квалифицированному написанию технического задания в рамках правил федеральных 223 и 44 ФЗ. Наша компания проходит регулярную аккредитацию почти на всех государственных торговых площадках, начиная с 2007 г.



Проектирование

После выполненных замеров и осмотра объекта разрабатывается проект. Проект учитывает задачи помещения и действующие стандарты и нормы строительства. Готовый проект обязательно согласовывается с заказчиком. На базе проекта составляется смета работ и список необходимого оборудования.



Поставка оборудования

Прямые контракты с производителями позволяют давать наилучшие цены на рынке. Собственная служба логистики доставит вовремя оборудование, чтобы не прерывать сроки реализации проекта.



Монтаж

Монтаж систем осуществляется в строгом соответствии с проектом. Сначала на основе плана помещения выполняется установка закладных для навесных систем и монтаж креплений. Затем осуществляется проведение силовых и сигнальных линий, а также устройство коммуникационных узлов. В зависимости от наличия в помещения чистовой отделки на момент монтажа, используется либо скрытая проводка, либо подпотолочная. Предусматривается возможность доступа к обслуживаемым соединениям в виде служебных лючков. Монтируется оборудование. Затем осуществляется подключение всех систем, настройка параметров работы, установка программного обеспечения. После того, как все системы установлены и настроены, выполняется первый тестовый запуск. Проверяется корректность функционирования всех элементов оснащения зала совещаний.



Приемка и сдача объекта в эксплуатацию

После окончания наладки и тестирования, проводится приемка объекта заказчиком. Наши специалисты проинструктируют Ваш персонал, научат пользоваться системой управления оборудованием, настроят параметры системы под Ваши требования. После подписания акта приемки-передачи, актовый зал сдается в эксплуатацию.



Итог

После пробного тестирования нашими специалистами, приглашается заказчик, и в его присутствии выполняется повторная демонстрация правильной работы оборудования. Если все в порядке, осуществляется приемка работ и объект вводится в эксплуатацию. Персонал заказчика проходит обучение пользованию всеми системами.

Наши преимущества

Бесплатный выезд на объект
Мы предлагаем бесплатный выезд нашего специалиста на объект для осмотра и обсуждения технических вопросов на месте.


Под ключ
Мы предлагаем нашим клиентам комплексный подход: от консультации и проектирования до полной инсталляции и обучения персонала


Модернизация оборудования
Если вы хотите частично заменить уже существующее у вас оборудование, наши специалисты помогут внедрить оптимальный вариант замены


Собственная служба доставки
Собственная служба доставки позволяет нам гарантировать бережную транспортировку и качественно выполненные погрузо-разгрузочные работы


Положительная репутация
Отличная репутация нашей компании подтверждены многочисленными сертификатами и письмами с выражением благодарности от довольных заказчиков


Нет рекламаций
За долгие годы работы наша компания не получила ни одной рекламации


Штат сотрудников
В нашей компании работают только квалифицированные и сертифицированные специалисты: проектировщики, инженеры, строители-монтажники, дизайнеры


Лицензии на выполнение работ
Мы обладаем всеми необходимыми лицензиями на все виды работ, выполняемыми нашей компанией


Выполнено свыше 1000 проектов
Наше портфолио насчитывает свыше 1000 выполненных проектов


На рынке свыше 10 лет
Наш слаженный коллектив мотивирован на достижение высокого результата, а наш более чем десятилетний опыт служит дополнительной гарантией качества


Работаем по всей России
Работаем, как с частными лицами, так и с государственными и коммерческими организациями. Осуществляем деятельность на всей территории РФ


Прямые контракты с производителями
В нашем товарном портфеле более 4500 наименований продукции от 40 известных брендов. Прямые контракты с производителями позволяют предлагать компаниям самые лучшие цены


Наши клиенты
Среди наших клиентов: ОАО "РЖД", ОАО "РОСГЕОЛОГИЯ", "НОВАТЭК", МГУ имени М.В. Ломоносова, ПАО "Вымпелком", ПАО "Ленэнерго", Министерство образования и другие